Autrado Online-Hilfe1. ReferenzVerkaufJobs & Dokumente: Dokumentvorlagenverwaltung | Optionen

Jobs & Dokumente: Dokumentvorlagenverwaltung | Optionen

Mit diesen Optionen steuern Sie das Aussehen und den Inhalt Ihrer Dokumente wie z.B. das Aussehen Ihrer Angebote und Rechnungen.

  • Jobvorgänge bei "geparkten Fahrzeugen" anzeigen: wenn aktiviert werden angeforderte Angebote und Bestellungen als PDF-Dateien bereitgestellt; die Dokumente stehen mindestens solange bereit, solange das Cookie der Website nicht gelöscht wird. Wenn sich Kunden beim Ausfüllen mit E-Mailadresse und Kennwort anmelden, stehen diese Dokumente solange bereit, wie es in der nächsten Option vorgegeben wurde.
  • Jobvorgänge bei "geparkten Fahrzeuge" anzeigen bis: hier den Zeitraum eintragen, zu dem Jobvorgänge nach der Erstellung auf dem Parkplatz der Kunden anzuzeigen sind; Hintergrund ist der Gedanke, dass Angebote ggf. nur eine bestimmte Zeit Gültigkeit haben und sich auch Bestellungen ändern könnten. Eingabe in Tagen oder leer lassen; wenn die Option "Jobvorgänge bei "geparkten Fahrzeugen" anzeigen" aktiv aber ohne Angabe von Tagen aktiviert ist, werden die Dokumente ohne zeitliche Begrenzung angezeigt.
  • Fahrzeugverkauf stellt Fahrzeuge offline (bei 0, Fahrzeug offline):  wenn aktiviert werden einmalig vorhandene Fahrzeuge beim Verkauf automatisch offline gestellt; damit wird verhindert, dass Fahrzeuge aus Versehen doppelt verkauft werden oder dass diese in den Autobörsen weiterhin beworben werden, obwohl sie schon nicht mehr zur Verfügung stehen.
  • Bei Abschluss eines Jobvorgangs zugehörige Fahrzeugakte abschließen (nur in Verbindung mit Fahrzeugakte-Erweiterung): wenn aktiviert wirkt sich das Abschließen (Versiegeln) eines Jobs auch auf die abhängige Fahrzeugakte aus.
  • Wenn Autrado-Market Fahrzeug dann externe Nummer andrucken: wenn aktiviert wird Fahrzeugnummer des Lieferanten ebenfalls ausgedruckt
  • Automatische Wiedervorlage von Jobs nach X Tagen seit Erstellung (Mehrfachangabe durch ; trennen):  wenn aktiviert werden Jobs automatisch in Wiedervorlage übernommen
  • Bei Bestellung Standort von Fahrzeug in Job übernehmen: Standort optional übernehmen
  • UVP in den Rechnungsposten anzeigen (sofern vorhanden):  UVP optional übernehmen
  • "Weitere Ausstattung" / "Weitere eingebaute Ausstattung" in die Rechnungsposten übernehmen:  Weitere Ausstattung optional übernehmen
  • Attribute und Dynamische Felder nicht in Rechnungsposten übernehmen: Attribute und Dynamische Felder optional nicht mit ausdrucken
  • Fahrzeugvergleich im Frontend (Geparkte) ermöglichen:  Interessenten auf Parkplatz optional Fahrzeugvergleiche  anbieten
  • Erlaubte Absender für Mail-Attachment zu Job-Integration (Mehrfachangabe durch ; trennen): bitte sprechen Sie den Autrado-Support an

Ausgabe der Standarddokumente

  • VIN ausgeben: wenn aktiviert wird die VIN in den Dokumenten ausgegeben
  • Verfügbarkeit ausgeben: wenn aktiviert wird die Verfügbarkeit (z.B. Lieferzeit: 3 Monate) in den Dokumenten ausgegeben
  • Einzelpreise anzeigen: wenn aktiviert werden die Preise der Extras in den Dokumenten einzeln ausgegeben
  • Darstellung von Null-Preisen in Rechnungen: legen Sie hier fest, wie Posten ausgegeben werden sollen, die 0 € kosten
  • Einzelpreise netto: wenn aktiviert werden die Rechnungsposten in Nettopreisen angegeben
  • Gesamt-Nettopreis und -MwSt ausblenden: wenn aktiviert wird der Gesamtpreis des Fahrzeugs als Rechnungsposten ausgeblendet
  • Feld für Lieferdatum anzeigen: wenn aktiviert wird das beim Fahrzeug eingetragene Lieferdatum auch in den Dokumenten ausgegeben
  • Verbrauch ausgeben: wenn aktiviert wird der beim Fahrzeug eingetragene Verbrauch auch in den Dokumenten ausgegeben
  • Datum vor Rechnungsnummer anzeigen: wenn aktiviert wird das Datumspräfix vor der Rechnungsnummer ausgegeben, z.B. "1312-", wobei 13 für das Jahr und 12 für den Monat steht
  • Prefix vor Rechnungsnummer: wenn aktiviert wird das eingetragene Prefix vor der Rechnungsnummer ausgegeben, z.B. "Re-"
  • Anzahl der Stellen in Rechnungsnummer: legen Sie hier fest, wie viele Stellen Ihre Rechnungsnummern haben sollen; das Resultat wäre z.B. bei fünf Stellen: "00127", "00128" etc.
  • Details von Serienausstattungen und Extras ausgeben: wenn aktiviert werden die in der Baureihe eingetragenen Details auch in den Dokumenten ausgegeben, und werden mit einem Komma vom Namen der Ausstattung abgesetzt.
  • Einzelpreise und MwSt. ausblenden bei Vermittlungsaufträgen: wenn aktiviert werden die Einzelpreise der Rechnungsposten nicht gesondert ausgegeben; in Vermittlungsverträgen wird lediglich eine Gesamtsumme ausgegeben