Wählen Sie eine der bereits angelegten Ausstattungslinien aus und legen Sie die Verfügbarkeit, Art und die Altersklasse fest, z.B. Neuwagen.

Tragen Sie jetzt noch den Optionalen Titeltext ein, eine ergänzende Information, die im Fahrzeugtitel erscheinen wird (besonders wichtig für exportierte Fahrzeuge auf den Fahrzeuglisten von mobile.de).

Klicken Sie anschließend weiter zum Register Basis.

Das neue Fahrzeug wurde angelegt und bekam dabei die im Titel angezeigte Fahrzeugnummer.

Nehmen Sie jetzt Ihre Eingaben vor:

• Anzahl Türen: aus Pulldown auswählen, z.B. „5”
• Anzahl Sitzplätze: z.B. "4"
• Lieferzeit: in Anzahl von Wochen einzutragen, z.B. „6”
• Preise: je nach anzuzeigenden Preisfeldern, hier den Verkaufspreis „VK” oder andere Preise eintragen
• Landesversion

Folgende Zusatzinformationen stehen zur Verfügung:

• Pauschalpreis: die Aufpreise der Extras beeinflussen den Verkaufspreis im Fall von Pauschalpreisen nicht (die Preise dieser einzelnen Posten werden zudem ausgeblendet)
• Pauschale für Überführung und Zulassungspapiere: legen Sie fest, ob diese auszuweisen ist
• Nur Börsenfahrzeug: solche Fahrzeuge sind nur für die Exporte an Autobörsen vorgesehen
• MwSt. nicht ausweisbar (§25a): Auszeichnung von Fahrzeugen ohne Umsatzsteuererstattung (Differenzbesteuerung)
• Nur mit Vermittlungsauftrag: Fahrzeug wird nur mit Vermittlungsauftrag angeboten; Auswirkung auf zugehörige Jobvorgänge
• Freigabe für Depot H (optional): wenn das Fahrzeug auch anderen Firmen zur Verfügung gestellt werden soll
• ONLINE: Fahrzeug wird für Kunden sichtbar und kann an Autobörsen exportiert werden

Zum Umgang mit Fahrzeugen, die nur mit Vermittlungsauftrag angeboten werden

Für Fahrzeuge kann festgelegt werden, dass diese „nur mit Vermittlungsvertrag” angeboten wird; die aktivierte Option informiert Mitarbeiter durch entsprechende Symbole in der Listen- und Detaildarstellung und führt zur Verwendung der speziell für Vermittlungsaufträge geeigneten PDF-Dokumente. Zusätzliche Textbausteine für die individuelle Anpassung der Vermittlungsverträge sind pro Jobvorgang erweiterbar. In der Liste der Jobvorgänge werden die Vermittlungsverträge gesondert in der Spalte Typ hervorgehoben; ein entsprechende Filterung auf der Bestandsliste ist ebenfalls vorhanden.

Die Texte Ihrer Vermittlungsverträge sind von Ihnen selbst vorgebbar. Autrado verfügt über eine integrierte Dokumentenverwaltung zur Ausgabe von Verkaufsunterlagen (Angebote, Vermittlungsverträge und Rechnungen,etc.).

Klicken Sie jetzt in das nächste Register Ausstattung (Sie könnten jederzeit in beliebige Register Basis klicken); dabei werden Ihre vorgenommen Eingaben gespeichert.

Sollte es sich bei dem gerade einzupflegenden Fahrzeug um ein Bestellfahrzeug handeln, werden die meisten Ausstattungen bereits in der Baureihe festgelegt.

Unter den Ausstattungen befindet sich das Feld Beschreibung, Zusatztext: hier können Sie Freitext eingeben, der das Fahrzeug zusätzlich beschreibt.

Klicken Sie jetzt in das nächste Register Außenfarben & Innenausstattungen, um diese festzulegen.

Auf der Seite erscheinen alle Farbkombinationen, die in der Ausstattungslinie als auswählbar vorgegeben wurden. Bei Bestellfahrzeugen werden hier keine Einträge vorgenommen, da diese Angaben bereits in der Ausstattungslinie festgelegt wurden.

Schalten Sie zum nächsten Register Antrieb weiter.

Wählen Sie einen der in der Baureihe eingepflegten Motoren aus.

Klicken Sie anschließend in das Register Bilder.

Autrado verfügt über eine integrierte Bildverwaltung, die es Ihnen einfach macht, Fahrzeugbilder zuzuweisen; in den Ansichten wird zwischen Galerien und verwendeten Bildern unterschieden:

• im Galeriefenster oben befinden sich alle Bilder, die zu dem Hersteller oder Fahrzeug passen; dabei können Sie häufig zwischen Ihrer eigenen und der Autrado Galerie umschalten
• im unteren Bereich der Bildverwaltung werden die verwendeten Bilder angezeigt, die zu Fahrzeugen - oder im Fall von Schmuckbildern zu Aufbauten - gehören

Gleiche Fahrzeugbilder müssen nicht immer wieder hochladen werden, sondern sondern Sie werden sofort auf bereits hochgeladene Bilder zugreifen können; zudem haben Sie die Möglichkeit, Bilder übergreifend austauschen zu können.

Ein Beispiel: ein Bild ist von schlechter Qualität, kommt aber bei 35 Fahrzeugen zum Einsatz; Sie brauchen es nur in Ihrer eigenen Galerie austauschen und es wird sofort bei allen Fahrzeugen ebenfalls ausgetauscht.

Mehr Fläche zur besseren Übersicht

Vergrößern Sie mit den Klapplinks Bereiche der Bildverwaltung, um mehr Bilder sehen zu können; ein erneuter Klick schließt den Bereich wieder.

Tipp: Viele Fahrzeughändler nutzen Fahrzeugbilder, um bei abweichenden Fahrzeugen auch optisch anzuzeigen, dass die Fahrzeuge Unterschiede aufweisen. Ausstattungslinien könnten unterschiedliche Hauptbilder haben, um Ausstattungslinien unterscheiden zu können.

Bilder-Reihenfolge ändern

Sie können die Reihenfolge der Bilder mit der Maus per Drag&Drop verschieben.

Schalten Sie ggf. jetzt in das Register Export um, um die Exporteinstellungen für dieses Fahrzeug anzusehen oder zu verändern; in der Regel kann dieses Register aber übergangen werden, weil Exporteinstellungen übergreifend auf der  Bestandsliste vorgenommen werden. Weitere Informationen dazu im Bereich Exporte.

Das Register SEO dient dazu, einzelne Fahrzeuge für Suchmaschinen zu optimieren.

Klicken Sie nach der Optimierung auf "Speichern > zur Fahrzeugseite".