Fahrzeugakten
Autrado ist ein Vertriebssystem, das auf die Bewerbung und den Verkauf von Fahrzeugen spezialisiert ist. Typischerweise werden in das System auch Fahrzeuge eingestellt, die lediglich angeboten und nach Verkauf beschafft werden können (nachfolgend Angebotsfahrzeuge genannt).
Der Bereich der Fahrzeugakten macht Autrado zum integrierten Warenwirtschaftssystem (ab Version Complete), das verkaufsrelevante Fahrzeuginformationen verwaltet:
- sämtliche Fahrzeug-Unterlagen und -Dokumente,
- das Erfassen von Einkaufs- und Nebenkosten,
- Zahlungen, Provisionen und Übergabedetails der Fahrzeuge,
- bis hin zur Außenhandelsstatistik.
Von dieser optionalen Erweiterung profitieren im besonderen Verkaufsteams, die auf diese Weise den Überblick über den Status der auszuliefernden Fahrzeuge behalten. Da auf die bereits erfassten Fahrzeugdaten zugegriffen wird, erfolgt das Anlegen verkaufter Fahrzeuge mit einem Klick und bildet eine Einheit mit der Kunden- und Jobverwaltung.
Dieser Bereich der Online-Hilfe befindet sich in Vorbereitung; bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.
Autrado ist ein Vertriebssystem, das auf die Bewerbung und den Verkauf von Fahrzeugen spezialisiert ist. Typischerweise werden in das System auch Fahrzeuge eingestellt, die lediglich angeboten und nach Verkauf beschafft werden können (nachfolgend Angebotsfahrzeuge genannt).
Der Bereich der Fahrzeugakten macht Autrado zum integrierten Warenwirtschaftssystem (ab Version Complete), das verkaufsrelevante Fahrzeuginformationen verwaltet:
- sämtliche Fahrzeug-Unterlagen und -Dokumente,
- das Erfassen von Einkaufs- und Nebenkosten,
- Zahlungen, Provisionen und Übergabedetails der Fahrzeuge,
- bis hin zur Außenhandelsstatistik.
Von dieser optionalen Erweiterung profitieren im besonderen Verkaufsteams, die auf diese Weise den Überblick über den Status der auszuliefernden Fahrzeuge behalten. Da auf die bereits erfassten Fahrzeugdaten zugegriffen wird, erfolgt das Anlegen verkaufter Fahrzeuge mit einem Klick und bildet eine Einheit mit der Kunden- und Jobverwaltung.
Dieser Bereich der Online-Hilfe befindet sich in Vorbereitung; bei Interesse sprechen Sie uns bitte an.
Begriffsdefinition
- Angebotsfahrzeug: ein Angebot an den Kunden. Es kann sich dabei um ein Lager-, Vorlauf-, Bestell- oder Gebrauchtfahrzeug handeln. Es wird detailliert beschrieben und kann z.B. an eine Fahrzeugbörse exportiert werden. Autrado-Kunden, die die Warenwirtschaft nicht nutzen, arbeiten ausschließlich mit Angebotsfahrzeugen.
- Fahrzeugakte: Fahrzeugakten leiten sich aus Angebotsfahrzeugen ab. Es ist sozusagen der physische Ableger des Angebots. Zu einem Angebotsfahrzeug können mehrere Fahrzeugakten existieren (z.B. wenn Sie x-mal das gleiche Fahrzeug beschaffen). Solange das Fahrzeug nicht verkauft wurde, kann es sich um ein Lager- oder Vorlauffahrzeug handeln.
Die Liste der Fahrzeugakten enthält also Fahrzeuge mit feststehenden Ausstattungen,
- die sich im Vorlauf befinden und verkauft werden sollen, bzw. die bereits vorbestellt sind,
- die von Kunden bestellt wurden,
- oder Gebrauchtfahrzeuge
Fahrzeugakten werden zwar aus Angebotsfahrzeugen generiert, sind aber vollständig eigenständig (Änderungen an Angebotsfahrzeugen wirken sich nicht auf die davon abgeleiteten Fahrzeugakten aus). Wird ein Angebotsfahrzeug gelöscht, bleiben aus diesem hergeleitete Fahrzeugakten weiterhin bestehen. Sie behalten selbst Jahre später noch den Überblick über bereits ausgelieferte Fahrzeuge.
Stellen Sie sich Ihre Angebotsfahrzeuge wie einen Katalog vor, das alle von Ihnen angebotenen Fahrzeuge auflisten, einschließlich aller Fremdbestände angeschlossener Lieferanten. Die Fahrzeugakten dagegen enthalten alle Fahrzeuge, die Sie irgendwann ausliefern oder ausgeliefert haben, wie Ihren Lagerbestand und alle Fahrzeuge, die Sie bereits bestellt haben (Vorlauf).